Helikopterseende

Eventplanerare med helikopterseende

Här kommer ytterligare några egenskaper som är bra i eventplaneringen:

Intresse för detaljer: En skicklig festfixare eller eventplanerare har förmågan att både se de stora dragen på ett översiktligt sätt och samtidigt dela upp stora aktiviteter i mindre, greppbara åtgärder. Samtidigt bör man kunna se och förstå sammanhanget mellan olika aktiviteter. Deltagare i ett stort påkostat event kan uppleva det som misslyckat om bara en eller några detaljer inte fungerar. Här kan de planeringsverktyg som du laddar ner från datorn vara till stor hjälp.

Intresse av att planera: Som samordnare av ett event, stort eller litet, bör du ha intresse av att planera, organisera, leda andra, samordna olika insatser och kontrollera att de som har beslutats blir genomfört.  Det finns tekniska hjälpmedel och bra gratisprogram på Internet för att lyckas med detta som jag kommenterade i råd 10.

Förmåga att jobba med många olika saker samtidigt: En eventplanerare måste vara som en jonglör som kan hålla många bollar i luften samtidigt. Denna egenskap eller erfarenhet bygger man upp när man blir rutinerad. Man vet att det brukar vara många problem i samband med ett event och man vet också hur man löser sådana situationer.

Kommunicera i tal och skrift: Som organisatör måste du ständigt beskriva hur du vill ha det slutgiltiga resultatet för de som är engagerade i förberedelserna. Du kan inte peka på något som ännu inte finns så du bör vara duktig på att berätta om målet eller i någon form beskriva slutresultatet på ett tydligt och samtidigt inspirerande sätt.

Planera din egen tid: Du bör veta vad Time Management innebär för din egen del. Med dina definierade mål och delmål som utgångspunkt kan du skriva ”att-göra”-listor där du prioriterar och successivt bockar av det du gjort. Tänk dig att du jobbar som konsult som säljer dina timmar. De är värdefulla och det gäller att inte ägna mer tid än nödvändigt åt varje delmoment för att klara av allt.

Delegera: Du bör kunna delegera uppgifter till andra. I ett större event kan du inte och du bör inte ens försöka klara allt själv. Lär dig att delegera tydligt definierade uppgifter, lär dig att ge ansvar till andra och lär dig att på ett effektivt och trevligt sätt kontrollera att uppgifterna blivit utförda.

Tycker du att detta är intressant? Här kan du kolla boken om hur du lyckas som professionell festfixare och jobba med events, möten och upplevelser.